办事指南

现代春季大扫除

点击量:   时间:2017-02-19 02:09:18

<p>KAY CALPO LUGTU数字时代改变了我们管理信息的方式</p><p>我们可以轻易丢弃我们不需要的东西的日子已经一去不复返了</p><p>它不可避免地改变了我们存储和处理物品的方式,以便在需要时我们保持某种访问</p><p>信息可以通过多种方式分类</p><p>您和您的配偶可能只知道关键和不那么关键,个人和敏感的信息,依此类推</p><p>信息分类很重要,包括识别允许访问的人员</p><p>确定后,下一步就是组织,存储和存档</p><p>我更喜欢随时随地访问信息</p><p>多年来,在技术的帮助下,我能够提出一个框架,以确保所获取的信息易于访问,但需要仔细存储和保护</p><p>一个人的个人信息就是基线</p><p>这包括各种证书和身份证明:出生,洗礼,确认,婚姻,文凭,继续教育学分,政府身份证等</p><p>我认为这些高度敏感的数据,因此处理极为重要</p><p>物理存储设备可用于保存硬拷贝(例如,保险箱),然后可以存储在家中的某个地方(人们可以对此进行非常有创意)</p><p>您还需要具有软拷贝,然后可以将其刻录到存储在某处的CD并保存在USB驱动器中,无论您身在何处,都可以随身携带(确保密码保护)</p><p>软件主副本也应该在您的个人笔记本电脑中(不要将其存储在您公司发行的机器中,因为这些日子员工在使用公司资源时放弃了隐私权),是的,密码保护并再次存储在某个地方,只有您知道</p><p>当然,您可能更愿意通过云访问信息</p><p>如前所述,总部位于瑞士的Tresorit是一项很好的订阅服务,允许您这样做(瑞士人非常了解他们的隐私法,并且根本不会共享或出售您的信息)</p><p>一旦你有了这个,你将不得不以你喜欢的频率重新做一遍</p><p>在现代春季大扫除中,我每年都会这样做</p><p>然后,当完成所有操作后,总会有后备备份的备份</p><p>这确实是一个恶性循环,需要时间才能使练习更加完美</p><p>一旦个人数据被分类,就可以继续进行其他事情:财产和资产,负债,税收,保险单,健康记录,其他追求等等</p><p>这个列表一直在继续</p><p>我们只谈论你,个人</p><p>一旦你有了孩子,你也会想要为他们做同样的事情</p><p>随着时间的推移,我也开发了分离专业和个人信息的做法</p><p>不久前新加坡政府开始这种做法,从李总理到代理机构,我受到了启发</p><p>简而言之,他们不允许从政府发行的机器访问个人电子邮件服务(例如,除其他外)</p><p>当你想到它时听起来很难,但我相信从这种做法中形成的习惯从长远来看会获得回报</p><p>这如何转化为世界公民</p><p>更多设备和小工具,以及我们的个人信息与我们在职业生涯中获得的信息之间的有效划分</p><p>对信息进行分类,识别信息存储方式以及确定谁有权访问的做法本质上是一种行为上的转变</p><p>虽然传统的春季清洁意识形态不需要两次批判性思维,但现代版本提醒我们要保持安全,不要丢弃</p><p>每个人都拥有2018年的祝福</p><p> Kay Calpo Lugtu是一家跨国业务流程外包公司的高管</p><p>她同样是马尼拉全球商会的副主任</p><p>她的倡导者包括数据隐私,金融知识和国家建设</p><p>可以通过[email protected]与作者联系,或者现在更加谨慎,